ZAPYTANIE OFERTOWE (nr 1/2025)

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem dostawy są fabrycznie nowe stacje szybkiego ładowania. 

Łącznie 27 stacji ładowania pojazdów elektrycznych o następującej konfiguracji:

• 20 stacji ładowania pojazdów elektrycznych o łącznej minimalnej mocy 400 kW, wyposażonych w 8 wyjść DC umożliwiających jednoczesne ładowanie,
• 7 stacji ładowania pojazdów elektrycznych o łącznej minimalnej mocy 200 kW, wyposażonych w 4 wyjścia DC umożliwiające jednoczesne ładowanie.

20 stacji ładowania o minimalnej mocy 400 kW i 8 miejscach parkingowych muszą zapewniać możliwość rozbudowy aby móc osiągnąć łączną moc co najmniej 600 kW w przyszłości. 7 stacji ładowania o minimalnej mocy 200 kW i 4 miejscach parkingowych muszą zapewniać możliwość rozbudowy aby móc osiągnąć łączną moc co najmniej 400 kW w przyszłości.

Zapytanie uwzględnia dostawę i transport 27 stacji ładowania (DAP Incoterms 2020) w okresie od 06.2025 do 03.2027 zgodnie z zadeklarowanym terminem dostaw.

• Miejsce realizacji: teren całej Polski
• Data opublikowania: 09/05/2025
• Planowany termin podpisania umowy: 13/06/2025 
• Termin realizacji: od 13/06/2025 do 03/2027
• Kod CPV: 31158000-8
• Miejsce publikacji zamówienia: Przeskok 2, 00-032 Warszawa, strona internetowa Zamawiającego: https://powerdot.eu/pl

2. WARUNKI DO SPEŁNIENIA

• Oferowane stacje ładowania muszą być stacjami fabrycznie nowymi jednego producenta, o jednakowych (identycznych) parametrach techniczno-użytkowych dla danego typu stacji ładowania.
• Dla każdej stacji ładowania Oferent udzieli gwarancji i rękojmi na zasadach określonych w umowie.
• Oferowane stacje ładowania nie mogą być produktami prototypowymi ani modelami, które nie zostały wcześniej wprowadzone na rynek.
• Stacja ładowania musi spełniać kryteria techniczne określone w Specyfikacji Technicznej Produktu.
• Okres ważności złożonej oferty nie może być krótszy niż 30 dni.
• Oferowane stacje muszą być produktem wytworzonym przez Oferenta, który posiada wiedzę, doświadczenie i możliwości produkcyjne dot. oferowanych wyrobów.
• Oferowane stacje muszą być dopuszczone do użytku na terenie Unii Europejskiej – muszą posiadać deklaracje zgodności CE.

 

3. WARUNKI UDZIAŁU

• Polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Oferenta powinna być zgodna z charakterem prowadzonej działalności, a suma polisy musi wynosić co najmniej równowartość 40 milionów PLN.
• Udokumentowane doświadczenie w dostawie co najmniej 500 funkcjonujących systemów ładowania pojazdów elektrycznych, które są już zainstalowane i udostępnione do użytku, w konfiguracji hub-satelita (stacja główna z podłączonymi stacjami zależnymi), z ogólnodostępnym dostępem do wszystkich urządzeń.
  

 

4. SPECYFIKACJA TECHNICZNA PRODUKTU

Wymagania ogólne – nie gorsze niż

Wejście AC  – nie gorsze niż

 

Wyjście DC  – nie gorsze niż

 

Obudowa – nie gorsza niż

 

Parametry środowiskowe – nie gorsze niż

 

Interfejs użytkownika – nie gorszy niż

 

Inne funkcjonalności – nie gorsze niż

 

Zarządzanie Aktywami

 

Części zamienne

• Części zamienne dostępne w ciągu 15 lat od ostatniej dostawy.
• Brak minimalnej liczby części na zamówienie.
• Powerdot ma mieć możliwość zakupu części zamiennych bezpośrednio dostawców.

 

Szkolenie

• Zapewnienie szkolenia produktowego w formule ”train the trainer” dla min. 10 pracowników Powerdot w terminie przed pierwszą dostawą. Cena kursu powinna zostać wliczona w oferowaną cenę Stacji Ładowania.

 

• Szkolenie powinno składać się z kilku poziomów:
  • Poziom 1 – Podstawowa diagnostyka, w tym uruchamianie + profilaktyka.
  • Poziom 2 – Diagnostyka, w tym wymiana podstawowych komponentów: Płyty PCB, systemy zarządzania kablami, wyłączniki obwodów lub wyłączniki różnicowoprądowe (RCD) i podobne.
  • Poziom 3 – Diagnostyka, w tym wymiana złożonych komponentów: Styczniki, kable do ładowania lub podobne.
  • Poziom Trenera – Zaawansowana diagnostyka, obejmująca wszystkie powyższe poziomy.

 

Dostawa

• Warunki dostawy:
  • DAP- Incoterms 2020 – Dostarczone do miejsca rozładunku (samochód ciężarowy z windą załadowczą);
  • maksymalnie 7 dni po złożeniu wniosku o dostawę
  • Dostawa powinna być realizowana z podaniem dokładnego dnia i godziny dostawy z minimum dwudziestoczterogodzinnym wyprzedzeniem (24h).

• Wstępne terminy dostaw są podane jako harmonogram orientacyjny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji harmonogramu dostaw dla każdej stacji ładowania, dla której nie został potwierdzony termin produkcji, pod warunkiem zachowania uzgodnionych czasów realizacji dostaw.

 

Pozostałe wymagania

• Stacje ładowania DC 200 kW z 4 złączami powinny stanowić zestaw składający się z jednostki (lub jednostek) zasilającej oraz dwóch niezależnych satelit, z których każda wyposażona jest w dwa złącza. Możliwe musi być jednoczesne ładowanie czterech pojazdów prądem stałym (DC).
• Stacje ładowania DC 400 kW z 8 złączami powinny stanowić zestaw składający się z jednostki (lub jednostek) zasilającej oraz czterech niezależnych satelit, z których każda wyposażona jest w dwa złącza. Możliwe musi być jednoczesne ładowanie czterech pojazdów prądem stałym (DC)
• Stacje Ładowania należy bezpłatnie przechowywać przez co najmniej 8 tygodni od daty pierwotnego zamówienia dostawy na wypadek opóźnień w realizacji projektu.
• Obowiązkowe jest posiadanie dokumentacji stacji ładowania w języku polskim (w tym opis techniczny, instrukcja użytkowania, dokumentacja techniczno-rozruchowa, schematy elektryczne, instrukcje wykonywania pomiarów elektrycznych) zatwierdzonej przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT). Power Dot może żądać potwierdzenia złożenia oraz samej wyżej wspomnianej dokumentacji do UDT.

 

5. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń:

• Kompletna dokumentacja Stacji Ładowania w języku polskim zatwierdzona przez Urząd Dozoru Technicznego lub pisemne oświadczenie o przekazaniu dokumentacji w języku polskim do Urzędu Dozoru Technicznego nie później niż do dnia  23 Maja 2025 r. i uzyskaniu zatwierdzenia dokumentacji przez Urząd Dozoru Technicznego nie później niż do dnia  30 Czerwca 2025
• Polisa ubezpieczeniowa firmy od odpowiedzialności cywilnej.
• Lista 500 dostarczonych stacji ładowania wraz z referencjami.
• Karta katalogowa oferowanego produktu.
• Schematy techniczne.
• Lista części zamiennych.
• Lista kodów błędów, w tym rozwiązywanie problemów dla każdego błędu (troubleshooting).
• Deklaracja zgodności CE.
• Pisemne oświadczenie, że oferowany produkt nie jest produktem prototypowym i został dopuszczony do użytku na terenie Unii Europejskiej.

 

6. KRYTERIA OCENY

 

Kryterium C1 – Cena

W kryterium 1 oferta zawierająca najniższą cenę całkowitą otrzyma najwyższą liczbę punktów, zgodnie z wymaganiami opisanymi w zapytaniu ofertowym. Cena musi być wyrażona w PLN. Podana cena powinna zakładać dostawę 27 stacji ładowania w podanym terminie.

Liczba punktów dla każdej kolejnej oferty będzie obliczana w następujący sposób:

 

Liczba punktów = (najniższa cena / cena oferty ocenianej) x 50

 

Kryterium C2 – Warunki gwarancji

• W kryterium 2, najwięcej punktów zostanie przyznanych ofercie Oferenta, który zaoferuje najdłuższy okres gwarancji.
• Punkty zostaną przyznane według następujących zasad:
• zaoferowany okres gwarancji: 24 miesiące – 2 punkty.
• zaoferowany okres gwarancji: 36 miesięcy – 6 punktów.
• zaoferowany okres gwarancji: 48 miesięcy – 12 punktów.
• zaoferowany okres gwarancji: 60 miesięcy i więcej –  20 punktów.

Uwaga: Zaproponowanie terminu krótszego niż wymagane 24 miesiące spowoduje odrzucenie oferty. W przypadku zaoferowania długości gwarancji wyrażonej w liczbie miesięcy mieszczącej się w przedziale pomiędzy wskazanymi wartościami (np. 26 miesięcy, 33 miesiące) Zamawiający dokona zaokrąglenia w dół, do niższej ocenianej wartości. 

 

C3 – Czas realizacji dostawy od daty potwierdzenia produkcji

Termin pierwszej dostawy będzie liczony od momentu podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym a Oferentem.. Kolejne terminy dostaw będą liczone od momentu złożenia przez Zamawiającego kolejnych zamówień produkcyjnych.
Punkty będą przyznawane zgodnie z następującymi zasadami:
Zadeklarowany czas realizacji dostawy od momentu złożenia zamówienia produkcyjnego:

• 16–20 tygodni – 2 punkty
• 12–15 tygodni – 8 punktów
• mniej niż 12 tygodni – 14 punktów

Uwaga: Zaproponowanie terminu dłuższego niż wymagane 20 tygodni spowoduje odrzucenie oferty.

 

Kryterium C4 – SLA

• Dostępność serwisu na terenie Polski:
  • 24h przez 7 dni w tygodniu: 1 punkt
  • Wyłącznie w dni robocze krócej niż 12 godzin na dobę: 0 punktów

  Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe (liczone od momentu przekazania zgłoszenia serwisowego do dostawcy):

  • 4 godziny lub poniżej 4 godzin: 1 punkt
  • Powyżej 4 godzin: 0 punktów

  Czas naprawy usterki (liczone od momentu przekazania zgłoszenia serwisowego do dostawcy):

  • 0-24 godziny liczone od przyjęcia zgłoszenia  – 2 punkty
  • 25-48 godzin liczone od przyjęcia zgłoszenia  – 1 punkt
  • Powyżej 48 godzin  – 0 punktów

  Czas naprawy poważnej usterki (wymiana stacji, wymiana kluczowych komponentów tj. obudowa, moduły mocy itp.)

  • Poniżej 7 dni liczone od daty pierwszej wizyty serwisowej – 2 punkty

  7 dni lub powyżej 7 dni liczone od daty pierwszej wizyty serwisowej – 0 punktów

 

Kryterium C5 – Dokumentacja

Kryterium to ocenia zgodność dokumentacji technicznej wyrobu z wymaganiami Urzędu Dozoru Technicznego (UDT).

• Dokumentacja techniczna zgodna z wymaganiami Urzędu Dozoru Technicznego – nadany numer rejestracyjny dokumentacji w UDT –  10  punktów
• Deklaracja złożenia dokumentacji najpóźniej do 23 maja 2025 r. i uzyskanie akceptacji Urzędu Dozoru Technicznego nie później niż do 30 czerwca 2025 r. – 2 punkty

Uwaga: Brak złożenia przez oferenta deklaracji uzyskania akceptacji dokumentacji przez UDT oraz brak już zatwierdzonej dokumentacji spowoduje odrzucenie oferty.

 

7. WYMAGANIA FORMALNE

• Oferta powinna być czytelna i złożona w całości w języku polskim. Jeżeli Oferent składa dokumenty w języku obcym, wówczas Zamawiający ma prawo zażądać od Oferenta tłumaczenia tych dokumentów na język polski.
• Oferta musi zostać złożona w formie pisemnej lub elektronicznej. W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną, oferta powinna zostać przesłana w formie skanu oryginału dokumentu podpisanego przez Oferenta lub osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta lub opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

8. KARY UMOWNE

• W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu jakiejkolwiek części Przedmiotu Umowy w stosunku do terminu zakończenia, naliczana będzie kara pieniężna w wysokości  0.3% kosztu produktu za każdy tydzień opóźnienia, maksymalnie do  20%; 
• W przypadku wykorzystania w trakcie realizacji Umowy dokumentów lub oświadczeń fałszywych, podrobionych lub nieprawdziwych lub wykorzystania ich przez Oferenta w celu popełnienia oszustwa – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto za każdy przypadek;
• Inne przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę zgodnie z jej postanowieniami, pomimo wezwania do zaprzestania naruszeń i wyznaczenia dodatkowego terminu do ich usunięcia – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

Łączna wartość kar umownych, które mogą zostać naliczone na podstawie Umowy, nie przekroczy 20% wynagrodzenia brutto.

Zamawiający ma prawo dochodzić od Oferenta odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość szkody przekroczy wartość zastrzeżonych kar umownych.

W przypadku, gdy Dostawca nie spełni uzgodnionych Poziomów Świadczenia Usług, a naliczone kary osiągną maksymalny poziom 20% wynagrodzenia brutto, Zamawiający będzie miał prawo zażądać zwrotu sprzętu, a Dostawca zobowiązany będzie do pokrycia wszystkich poniesionych przez Zamawiającego kosztów instalacji oraz transportu.

 

MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy: 

Przesłać na adres e-mail: oferty@powerdot.eu

w terminie 30 dni od daty publikacji zapytania tj. do dnia 09.06.2025 do godziny 19:00 

Osoba do kontaktu:  

Hassan Rahil – Deployment Director

oferty@powerdot.eu

+33 6 60257573

W sytuacji, gdy oferta zostanie sporządzona nieprawidłowo albo będzie niepełna, Zamawiający wezwie do dokonania korekty w terminie 3 dni roboczych. Niedostarczenie poprawnie przygotowanej oferty w zakreślonym terminie spowoduje jej odrzucenie.

 

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY  

• Oferta powinna być czytelna i złożona w całości w języku polskim. W sytuacji gdy Oferent  składając ofertę złoży też dokumenty w języku obcym, Zamawiający ma prawo wezwać  Wykonawcę do dostarczenia tłumaczenia tychże dokumentów na język polski.  Tłumaczenie może być sporządzone samodzielnie przez wykonawcę, nie wymaga się  tłumaczenia sporządzonego przez tłumacza przysięgłego. 
• Ofertę należy złożyć w formie pisemnej lub formie elektronicznej. W przypadku złożenia ofert  drogą elektroniczną, oferta winna zostać przesłane w formie skanu oryginału dokumentu  podpisanego przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta bądź  opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku podpisywania oferty przez  pełnomocnika konieczne jest dołączenie dokumentu, z którego wynika umocowanie. 

 

OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

• Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich: cyfrowo.
• Wymaga się aby cena podana była z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do jednego grosza).
• Cena musi zawierać wszystkie koszty i elementy związane z realizacją przedmiotu Zamówienia. 
• Przy ocenie ofert będzie brana pod uwagę cena netto.
• Zamawiający informuje, że w Formularzu ofertowym należy podać cenę w walucie polskiej (złote polskie). W przypadku, gdy Oferent, złoży ofertę w walucie obcej wówczas  kwota wskazana w ofercie zostanie przeliczona przez Zamawiającego, dla celów  porównania ofert, według  kursu średniego NBP z dnia, w którym upływa termin składania ofert. Zamawiający poinformuje Wykonawcę                         o dokonanym przeliczeniu. Brak zgody Oferenta na  dokonane przeliczenie skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej  z zapytaniem ofertowym. Kwota wskazana w ofercie, przeliczona na złote polskie dla  celów porównania ofert będzie jednocześnie kwotą brutto wpisaną do umowy,  jako  wynagrodzenie Oferenta. 

 

ISTOTNE WARUNKI UMOWY

1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na zamówienie. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty, wszystkie oferty Oferenta zostaną odrzucone jako niezgodne z treścią zapytania ofertowego. Za złożenie więcej niż jednej oferty będzie w szczególności uznawana  sytuacja, w której zostałyby złożone dwie oferty (w ramach jednego zapytania) o różnych  treściach, w szczególności różniące się ceną tego samego przedmiotu zamówienia.
2. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub  parafowane przez Wykonawcę bądź osobę/-y uprawnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego  pełnomocnictwa, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. Przekreślenia, poprawki,  dopiski nie mogą dotyczyć ceny oferty. 
3. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę. W przypadku  rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę netto  wpisaną słownie. 
4. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert, przy czym jest to uprawnienie a nie obowiązek  Zamawiającego. Zamawiający może w szczególności żądać przesłania próbek, opisów,  fotografii i/lub innych podobnych materiałów      w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w treści Zapytania ofertowego. 
5. W toku postępowania, w przypadku wątpliwości, Zamawiający zastrzega, że będzie się  kontaktował z Oferentem w formie elektronicznej. 
6. Ewentualne wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień treści oferty będzie miało charakter fakultatywny i ewentualne zaniechanie jego skierowania nie będzie uprawniać do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń potencjalnych Wykonawców z tytułu oceny ofert.  Zapytanie takie będzie kierowane tylko i wyłącznie drogą mailową, przy czym odpowiedź Oferenta dopuszcza się tylko i wyłącznie drogą mailową. Termin do złożenia ewentualnych  wyjaśnień określany jest każdorazowo przez Zamawiającego.  
7. Oferent może wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia Zamawiającego,  przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienia o wycofaniu powinny być dodatkowo opisane: „WYCOFANIE”.
8.  Oferent może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia w każdym czasie, aż do  upływu terminu składania ofert. Pytania należy zadawać w formie pisemnej wysyłając pytania  na adres Zamawiającego lub przesyłając e-mail na adres e-mail:  oferty@powerdot.eu. Jeśli odpowiedzi na pytania w rezultacie zmieniają treść zapytania  ofertowego, wówczas zastosowanie znajduje pkt 9 poniżej. 
9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu na składanie ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego lub załączników lub przedłużyć  termin składania ofert – w takim przypadku informacja o zmianach zostanie upubliczniona w ten  sam sposób jak niniejsze zapytanie ofertowe. 
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu składania ofert bądź  unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych, m.in. w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego. W informacji  o unieważnieniu postępowania Zamawiający poda uzasadnienie faktyczne jego unieważnienia. W przypadku unieważnienia postępowania, Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.  
11. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu  zamówienia. Za ofertę z rażąco niską ceną Zamawiający uzna ofertę z ceną niewiarygodną,  nierealistyczną w porównaniu do cen rynkowych podobnych zamówień. Oznacza to cenę  znacząco odbiegającą od cen przyjętych, wskazującą na fakt realizacji zamówienia poniżej  kosztów wytworzenia. 
12. Jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy lub, o ile dotyczy, nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub odstąpi od zawarcia umowy z Zamawiającym, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą  spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że  zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 
13. Od rozstrzygnięcia niniejszego postępowania nie przysługuje odwołanie. 
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej ze złożonych ofert oraz do  unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny. 

 

WARUNKI ODSTĄPIENIA OD UMOWY

Zamawiający może odstąpić od Umowy: 

1. w razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy  nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili jej  zawarcia, w terminie 7 dni od dnia wystąpienia tej okoliczności; 
2. w razie naruszenia postanowień Umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do  zaprzestania naruszeń Umowy i wyznaczy Oferentowi dodatkowy termin na usunięcie  naruszeń. Wezwanie może być dokonane w formie mailowej na adres mailowy wskazany w Umowie. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający ma prawo  odstąpienia od Umowy (w całości lub w części) w terminie 30 dni od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu. Wykonując prawo odstąpienia od Umowy,  Zamawiający każdorazowo wskazuje, czy odstąpienie dotyczy całej Umowy i ma moc wsteczną, czy też dotyczy jedynie części Umowy i następuje na dzień wskazany w  oświadczeniu o odstąpieniu. W braku takiego wskazania przyjmuje się, że odstąpienie  ma moc wsteczną i skutek do całości Umowy;
3. w razie niewykonania Umowy lub jej części w terminie wskazanym, Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od upływu terminu wyznaczonego na  wykonanie Umowy; 
4. w razie odstąpienia od Umowy, Strony zobowiązane są do rozliczenia i zwrotu  dotychczasowych świadczeń wzajemnych w terminie do 14 dni od dnia odstąpienia od  Umowy; 
5. oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno być pod rygorem nieważności wyrażone w formie pisemnej. Zamawiający odstępując w części od Umowy, wskaże, czy i które  części Przedmiotu Umowy Zamawiający chce zatrzymać. Uprawnienie, o którym mowa  w zdaniu poprzednim, przysługuje Zamawiającemu bez względu na fakt, czy Przedmiot Umowy jest dostarczony przez Wykonawcę lub czy został przez Zamawiającego  wcześniej formalnie odebrany, czy też nie. 

Oferent może odstąpić od Umowy w przypadku opóźnienia się z zapłatą przez  Zamawiającego o co najmniej 21 dni, po bezskutecznym upływie dodatkowego 14 dniowego  terminu do zapłaty, wskazanego przez Wykonawcę w wezwaniu do zapłaty. 

 

DODATKOWE WARUNKI UDZIAŁU

W celu uniknięcia konfliktu interesów: 

1. zamówienie nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo  lub kapitałowo*, 

*Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między  Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu  Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane tj. m. in.: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej, posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej.

 

Oferta podlega odrzuceniu gdy: 

• Oferta została złożona po wyznaczonym terminie, 
• Oferta jest niezgodna z treścią zapytania ofertowego, 
• Oferta zawiera rażąco niską cenę, 
• Została złożona przez wykonawcę podlegającego wykluczeniu lub niespełniającego  warunków udziału w postępowaniu, 
• Oferent nie wyraził odpowiedniej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, 
• Oferent nie wyraził odpowiedniej zgody na wybór jego oferty po upływie terminu  związania ofertą. 

 

RODO: Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stosowana przez  Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z  dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem  danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia  dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z  04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:  

1. administratorem danych osobowych Wykonawców jest Power Dot Poland Sp. z. o. o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Przeskok 2, 00-032 Warszawa
2. dane osobowe Wykonawców przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzonym postępowaniem, 
3. odbiorcami danych osobowych Wykonawców będą osoby lub podmioty, którym  udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o zapisy aktualnie obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu  Spójności na lata 2014-2020,
4. dane osobowe będą przechowywane przez cały okres realizacji Projektu oraz w okresie  trwałości Projektu, 
5. obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem wynikającym z obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowalności  wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego  Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, 
6. w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcę decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 
7. Oferenci posiadają: 
   1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;  
   2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych; 
   3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania  danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,  

w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Oferenta  narusza  przepisy RODO; 

1. Wykonawcom nie przysługuje: 
   1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 
   2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 
   3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

Załączniki

• Formularz ofertowy